הכנה למכרזים וראיונות עבודה

עונת המכרזים נפתחה, האם אתה מוכן למכרז שלך? מסתבר שכדי להצליח במכרז או בראיון עבודה, לא מספיק להיות עובד טוב, לפעמים..        

זה שאתה נחשב עובד איכותי ומקצוען, כזה שסומכים עליו ומתייעצים איתו, לא מבטיח שיבחרו בך במכרז הקרוב. אולי אפילו יעדיפו להשאיר אותך במשבצת 'המקצוען' או 'המומחה' ויבחרו במתחרה שלך, שהוא לדעת רבים פחות איכותי ומקצוען ממך. 
למה? 
כי יש דבר אחד שאתה לא אוהב לעשות והוא עושה מצוין. תקרא לזה חנופה או "ליקוקים", ואולי תעדיף לקרוא לזה "פיתוח מערכת יחסים". 
בשעה שאתה נתת את הנשמה בעבודה, הוא הקדיש לפחות 20% מהזמן למלאכת השיווק העצמי וסלל לעצמו את הדרך לתפקיד הבא. ממתי איכות ומקצוענות הפסיקו להיות הבסיס הבלעדי להחלטות וועדות המכרזים? מזמן!. 
עכשיו, הגיע הזמן שלך להתעורר.. 

דמיין שאתה מגיע למכרז, אתה שאנן יחסית ובטוח שהוא בכיס שלך. אתה מכיר את רוב חברי הוועדה, די ותיק בארגון, מנהל טוב או עובד טוב, "מגיע לך לזכות" כך אומרים לך המקורבים, "אתה המועמד הכי טוב". אבל האם זה מה שיאמרו חברי וועדת המכרזים? מה הם חושבים? מה חשוב להם? מה הם רואים כשהם מביטים בך? מה הם שומעים כשאתה מדבר? ומה הם מרגישים כשהם מדמיינים אותך כמנהל החדש של היחידה, המחלקה או האגף?. עכשיו, הזמן לגלות לך איך חושבים, מרגישים ומחליטים חברי וועדת המכרזים, ומה הם מצפים לראות, לשמוע ולהרגיש ממך, כדי שיבחרו בך ולא במתחרים.

בוועדת המכרזים יושבים אנשים שמביטים ומקשיבים לנבחרת המתמודדים כולל אותך שמה שחשוב להם זה-

1. את מי הם מכירים הכי טוב?               

2. מי יספק להם שקט תעשייתי?

3. עם מי יהיה להם נוח לעבוד?

4. על מי יוכלו לסמוך בעת צרה? 

כן, לפני ואחרי המקצועיות, הכול פוליטי והכול מאד אישי.

אל תתייאש, אתה עדיין יכול להשפיע על תוצאות המכרז  (בתנאי שלא התקיים בזמן שאתה קורא את המאמר הזה). מחקרים שביצענו בקרב 500 מנהלים ומנהלות במגזר הציבורי מראים שהחסם העיקרי שמחבל בהצלחה במכרזים הוא חסם השיווק. רוב האנשים שונאים את המילה 'שיווק', ושונאים עוד יותר לעשות שיווק. נשים על פי המחקר נמנעות משיווק עצמי ובכך יוצרות פער שלילי משמעותי בינן לבין מתמודדים גברים בעלי איכויות דומות, ולכן הן מפסידות.

בילדות בטח אמרו לך הוריך- "אל תהיה חנפן", "תעשה את מה שאתה 

צריך בשקט" וגם "אל תקפוץ בראש...או "אל תתבלט". גדלת, והיום זה בדיוק מה שאתה עושה- עובד ללא הפסקה, נותן את הנשמה ומחכה שיעריכו אותך. רק דבר אחד לא אמרו לך הוריך והוא שהעולם השתנה, כללי המשחק בו השתנו ומי שרוצה להצליח חייב ללמוד את הכללים החדשים. 

כלל הצלחה 1 במכרזים וראיונות עבודה:

מי שלא משווק שובק, ומי שמשווק - לרוב מצליח! 

כדי להצליח בשיחת מכירה, להתקדם לתפקיד ניהולי, לזכות במכרז, להצליח בראיון עבודה, או לקבל העלאה בשכר, אתה לא חייב להיות חבר של המנכ"ל... 

אתה רק צריך לדעת לשווק את עצמך ואת הידע והמקצועיות שלך בצורה זורמת, עוצמתית ונעימה!.

לפחות חודשיים לפני המכרז, חשוב שתתחיל להתארגן בתהליך אימון מסודר שיכפיל וישלש את  סיכויי ההצלחה שלך. בבקשה אל תגיד "יהיה בסדר", כי לא יהיה, במיוחד אם המתחרים שלך משקיעים  ברגע זה ממש בהכנות מקצועיות למכרז עם מומחה למכרזים וראיונות עבודה. אם העתיד שלך חשוב לך, ואם אתה מאמין לי שהגדלת סיכוייך לזכות בו היא בידיך, זה הרגע להפשיל שרוולים ולהתחיל להבטיח שתצליח.

רוצה להצליח במכרז הבא? 

רוצה להצליח בראיון העבודה?          

         shiritbi@sts4u.com            

המדריך לפוליטיקה ארגונית

כידוע, הפוליטיקה הארגונית קובעת איך תתפתח הקריירה שלך כמנהל. יש הרבה מנהלים מוצלחים, אך רק חלקם מצליחים. הסיבה לכך- חוסר שליטה ברזי הפוליטיקה הארגונית. המעבר ממנהל מוצלח- איכותי, חיובי, תקשורתי ומספק תוצאות, למנהל מצליח שמקודם בסולם הניהול באופן קבוע, קשור ישירות לפוליטיקה.

התשובות לשאולות כמו "את מי מינו לתפקיד הסמנכ"ל? "מי זכה במכרז?" "מי קיבל קידום?" נעוצות במפת הקשרים הפוליטית של המועמד. המועמד המקושר ביותר למקבלי ההחלטות או למשפיעים עליהם, לרוב זוכה. זה לא חייב להיות 'הוא', זה בהחלט יכול להיות 'אתה'.

"אני המועמד הכי טוב לתפקיד, מי שנבחר לא מגיע לקרסוליים שלי, אבל הוא מלקק למנכ"ל...", אמר לי השבוע אלון, מנהל בכיר בחברה, ולפניו, שמעתי זאת ממאות מנהלים אחרים, בתהליכי ייעוץ ארגוני ואימון למנהלים בכירים בארגון.

רק אתמול התלונן בפני עוד מנהל איכותי ביותר, ש "נמאס לי לחיות בקרב שקרנים... טוב, אולי לא שקרנים במצח נחושה, אבל כאלה, שכל החיים שלהם סובבים סביב אמירת חלקיקי אמת... אינטרסנטים" סיכם. בל ניתמם, בכל ארגון יש פוליטיקה. בכל ארגון יש פוליטיקאים מנוסים ואחרים, מנוסים פחות שסובלים מחוסר השליטה במיומנויות הנדרשת. גם בין שני מנהלים יש פוליטיקה.

המילה "פוליטיקה" מבוססת על ריבוי כוחות, צרכים ומטרות. היא נגזרת מהמילה היוונית "פוליס" שמשמעותה "עיר", שמקורה במילה "פולי" - "ריבוי" או "הרבה". פוליטיקה קיימת בחברה בה יש ריבוי של אנשים ומכאן - ריבוי של דעות ואינטרסים. פוליטיקה במובנה הרחב היא עיצוב החברה על ידי התייחסות לכוחות הפועלים בה. בהגדרה זו, לכל פעילות אנושית בעצם יש קשר הדוק לפוליטיקה, שכן כל הפעולות המתבצעות על ידי האדם קשורות בכוחות חברתיים, כך לפי ויקיפדיה.

כדי לסלול לעצמך את הדרך לתפקיד הניהולי הבא ומשם לבא אחריו, עליך, כמנהל, כבר בתחילת דרכך לבנות את מפת הקשרים האישית. כן, תידרש להשקיע זמן בהתייחסות לאנשים, כן, תצטרך להקשיב גם כשאתה ממש לא מתעניין, כן, אתה לא חייב לאהוב את כולם, אפשר להיות בקשר על בסיס 'תן וקח' הדדי, אבל, זו החלטה שמחייבת שינוי גישה.

לפניך, מדריך מקוצר לפוליטיקה ארגונית:

1. הכול אישי, נקודתי ופוליטי: אין צורך להיות חשדן, בימינו הנחת היסוד המוכרת לרובנו היא שאין עשייה שלא על בסיס אינטרס. גמ"ח, מזמן איננו גמילות חסדים אלא יותר גמר חשבון. לכן, זהה את האינטרס שלך ובחר אנשים בעלי אינטרס דומה.
2. ברור שמאחורי כל אג'נדה יש אדם עם אינטרס: במקום להתנגד לה ולו, זהה, היכן אתה יכול למנף עצמך באמצעות הצטרפות ותרומה לאג'נדה, גם אם אתה לא יצרת אותה.
3. כישורים חשובים אבל קשרים גורמים להם להיראות הרבה יותר אטרקטיביים: תשקיע בפיתוח הקשרים לפחות באותה מידה שאתה משקיע בפיתוח ההשכלה והידע שלך.  
4. הכן את מפת הקשרים שלך: מפה אנשים בארגון- עובדים ומנהלים, לקוחות, ספקים, קולגות ומתחרים, על פי תחומי עניין משותפים, אינטרסים, צרכים ועוד. בתחכום ובתכנון מראש תוכל להשתלב בפוליטיקה הארגונית ולנתב אותה למטרותיך לאורך זמן, ללא שורת הרוגים ופצועים בצדי הדרך.
5. שמור על קשר קבוע: חלק גדול מלקוחותיי הארגוניים החדשים מגיעים בזכות מנהלים שהכרתי בארגונים אחרים שעבור לארגון ותפקיד חדש וזכרו כמה הועלתי להם בעבר. זה נכון גם לגביך.
6. הגדר לך את יעדי הקריירה בארגון ומחוצה לו: רק כשיש לך כיוון צמיחה ידוע, מטרות ברורות ויעדים מוגדרים, אתה יכול למפות את המידע החיוני לצורך התקדמות.
7. זהה את המתחרים שלך בארגון: בחן את המנהלים החותרים לתפקידים בהם אתה חושק, אלו, שנוכחותם עלולה להאט או לחבל בדרכך. מפה את יתרונותיהם ואת אלו שלך, מפה את חסרונותיהם ואת אלו שלך, הבן את הערך המוסף שאתה יכול להציע למקבלי ההחלטות ותרגם אותו לעשייה. זכורה לי מנהלת, שכוחה הגדול היה ביכולתה המופלאה לאסוף מודיעין עסקי, נקודת תורפה בארגון בה עבדה. ברגע שזיהינו את החזקה, שעד אותו רגע הייתה בגדר תחביב אישי לשעות הפנאי, יכולנו לתרגם אותה לסדרת פעולות, שסייעו לה להפוך מעוד מנהלת ליקירת המנכ"ל ולמועמדת ראויה ביותר לתפקיד סמנכ"לית. גם לך זה יכול לקרות.

חונכנו להאמין ש 'אינטרס' היא מילה מגונה, 'פוליטיקה' מילה מלוכלכת ו 'הצלחה' קשורה למבחן הכישורים. בפועל אנחנו מגלים שהיום יותר מתמיד, פוליטיקה ארגונית היא המפתח להצלחה, ואם תבחרו לסמוך עלי ועל ניסיוני המקצועי העשיר, תגלו שבכל מנהל ששואף להצליח מסתתר פוליטיקאי בפוטנציה, שרק ממתין לשעת הכושר לצאת ולשרת את בעליו.